Dlaczego lokalizacja przy lotnisku zmienia wszystko w organizacji wydarzeń

Przy wyborze miejsca na konferencję albo event firmowy najwięcej uwagi poświęca się metrażowi i wyposażeniu. Adres traktuje się jako szczegół. Tymczasem to właśnie lokalizacja decyduje o tym, ilu gości dotrze na czas, ile zapłacisz za transport i jak długo będzie trwał montaż. Oto co realnie się zmienia, gdy obiekt stoi kilka minut od lotniska.

Gość z zagranicy liczy minuty od trapu do sali

Prelegent, który ląduje o dziewiątej i wychodzi na scenę o jedenastej, ma bardzo mało miejsca na błąd. Godzina jazdy przez miasto w korku zamienia się w telefon do organizatora i przesuwanie agendy. Kilkanaście minut z lotniska to zupełnie inna rozmowa.

Wrocławski Terminal Event Center leży przy ul. Rakietowej 33, zaledwie 2 km od Portu Lotniczego Wrocław. Przy wydarzeniach z międzynarodową obsadą to nie jest kwestia wygody, tylko przewidywalności harmonogramu.

Parking to pierwsze wrażenie, jakie robi wydarzenie

Uczestnik, który przez dwadzieścia minut krążył po okolicy w poszukiwaniu miejsca, wchodzi na salę w złym nastroju i spóźniony. Przy trzystu gościach to trzysta osób w takim stanie i ustawka przy rejestracji.

Obiekty w ścisłym centrum zwykle odsyłają do płatnych parkingów podziemnych w okolicy. Poza centrum parking jest częścią obiektu. Terminal Event Center ma ponad 350 miejsc na miejscu, więc przy planowaniu wydarzenia ten temat po prostu znika z listy.

Sprzęt też musi jakoś dojechać

O tym pamięta się dopiero wtedy, gdy ciężarówka z zabudową stoi przed wąską bramą w kamienicy. Transport techniki, scenografii i materiałów targowych wymaga miejsca do zatrzymania, rozładunku i wjazdu.

• bliskość autostrady A8 i drogi ekspresowej S8, czyli dojazd bez przeciskania się przez centrum
• sale na parterze, bez wnoszenia sprzętu po schodach ani windą towarową
• bramy wjazdowe o wysokości 4,2 m w Hali Orion, przez które wjeżdżają duże pojazdy i gotowe elementy scenografii
• możliwość wjazdu samochodem bezpośrednio na Salę Galileo, co jest warunkiem koniecznym przy premierach motoryzacyjnych

Każdy z tych punktów skraca montaż o godziny, a godziny ekipy technicznej to konkretna pozycja w budżecie.

Nocleg w odległości spaceru

Kiedy konferencja trwa dwa dni albo impreza firmowa kończy się po północy, nocleg przestaje być dodatkiem. Wożenie kilkudziesięciu osób autokarem między hotelem a salą kosztuje, wymaga koordynacji i zawsze ktoś się spóźnia.

Przy Terminal Event Center działa Hotel Terminal z bazą noclegową dla ponad stu osób oraz restauracja, która obsługuje także catering eventowy. Uczestnik po zakończeniu programu ma do pokoju kilka minut pieszo, a organizator nie planuje transferów.

Centrum miasta nie zawsze wygrywa

Lokalizacja w ścisłym centrum brzmi prestiżowo i ma sens przy wydarzeniach, w których liczy się widok z okna i bliskość restauracji. Przy konferencji na kilkaset osób albo koncercie z pełną produkcją zaczyna jednak przeszkadzać: brak parkingu, ograniczenia w ruchu, trudny dojazd ciężarówek, wyższe koszty i ciasne zaplecze.

Obiekt na obrzeżach, ale przy lotnisku i przy trasach wylotowych, daje to, czego duże wydarzenia naprawdę potrzebują: miejsce, dojazd i przestrzeń techniczną. Wrocław ma tu wygodne położenie na mapie Polski, bo jest w zasięgu jednego dnia jazdy z większości dużych miast, a lotnisko obsługuje połączenia międzynarodowe.

Co sprawdzić, zanim wybierzesz adres

• Ile minut zajmuje dojazd z lotniska i z dworca głównego o typowej porze?
• Czy parking należy do obiektu i ile ma miejsc?
• Czy ciężarówka podjedzie pod salę i jakiej wysokości jest brama?
• Czy w pobliżu jest hotel, do którego dojdzie się pieszo?
• Czy w okolicy działa komunikacja miejska dla uczestników bez samochodu?

Jeśli chcesz sprawdzić, jak te odpowiedzi wyglądają w praktyce, zobacz stronę Terminal Event Center i porównaj sale, od kameralnej Sali Odyssey po wielką Halę Orion. Dojazd, zdjęcia i opinie znajdziesz na wizytówce Google, a na pytania o termin odpowiadają pod numerem 71 773 55 75.